Pennylane vs Cegid : le comparatif 2026
Pennylane (licorne française depuis 2022, ~100 000 entreprises et cabinets sur la plateforme) et Cegid (leader historique français de l'édition de logiciels comptables, fondé en 1983, ~3 500 salariés, +750 M€ de revenu, récemment renforcé par le rachat de Shine en novembre 2025) se disputent le même marché : la comptabilité française pour PME, freelances et cabinets d'expertise. Mais leur ADN est radicalement différent. En mai 2026, lequel choisir vraiment ?
Verdict en 30 secondes
Pennylane gagne pour les PME modernes et leurs cabinets cloud-first : interface moderne, automatisation native (OCR factures, rapprochement bancaire IA, déclarations TVA auto), pricing transparent, et une fusion fluide PME ↔ cabinet sur la même plateforme.
Cegid gagne pour les ETI, structures multi-entités, et cabinets matures : profondeur fonctionnelle inégalée, expertise comptable avancée (paie, gestion sociale, immobilisations, consolidation), écosystème (Cegid Loop + Compta + Talentsoft + Shine post-acquisition) qui couvre toute la chaîne de valeur d'un cabinet ou d'une ETI.
Si vous êtes une PME de 5-100 salariés avec un cabinet moderne : Pennylane. Si vous êtes une ETI 100+ avec multi-entités, paie internalisée, et besoins de consolidation : Cegid.
Comparatif en un coup d'œil
| Critère | Pennylane | Cegid |
|---|---|---|
| Prix de départ | ~50 €/mois HT (Smart, PME) | Sur devis (à partir ~120 €/mois selon modules) |
| Cible idéale | PME 5-100, cabinets cloud-first, freelances | ETI 100+, cabinets matures multi-clients, structures complexes |
| Approche produit | Cloud-native, mobile-first, IA intégrée | Hybride (cloud + desktop), profondeur fonctionnelle |
| Comptabilité PME | Excellente, automatisée OCR + IA | Très complète, paramétrable à l'extrême |
| Module cabinet | Pennylane Cabinet (intégré, fluide PME) | Cegid Loop (référence cabinet FR) |
| Paie & gestion sociale | Via PayFit ou autre intégration | Cegid Paie + Talentsoft natifs |
| Consolidation multi-entités | Basique (en cours) | Très mature (Cegid XRP, Quadratus) |
| Compte pro intégré | Non (intégrations Qonto, Shine, Bridge) | Shine intégré natif (rachat 11/2025) |
| Support FR | Chat + email, équipe FR à Paris | Téléphone + chat + agences régionales |
| Verdict global | Cloud-native, PME et cabinets modernes | Leader ETI et structures complexes |
Pennylane en profondeur
Positionnement : la comptabilité française qui se réinvente
Fondée en 2020 par Arthur Waller, Pennylane est devenue licorne en 2022 après une levée Série C menée par Sequoia (devenue $1 Md+ de valorisation). En 4 ans, l'entreprise est passée de 0 à ~100 000 entreprises et cabinets sur sa plateforme, et compte environ 500 salariés répartis entre Paris, Berlin, Madrid et Milan. Le pari produit est radical : réconcilier l'expérience PME et l'expérience cabinet sur la même plateforme, en cloud natif, avec une obsession pour l'automatisation (OCR, IA, rapprochement bancaire instantané).
L'expansion européenne est active depuis 2024 (Allemagne, Espagne, Italie) — Pennylane construit explicitement le "Quickbooks européen" en attaquant les marchés où Cegid et Sage restent dominants.
Points forts
- Interface moderne et mobile-first — les PME et leurs équipes ops adoptent en quelques jours, sans formation lourde. C'est l'argument structurel.
- Automatisation native — OCR de factures, catégorisation IA, rapprochement bancaire auto, suggestions d'écritures. Le temps gagné par un comptable junior peut atteindre 30-40 % par mois.
- Intégrations bancaires solides — Qonto, Shine, BNP, Crédit Agricole, Société Générale via Bridge/Open Banking. Synchro temps réel.
- Pricing transparent — affiché publiquement, ~50 €/mois HT pour Smart (PME), ~150 € pour Premium. Pas de devis opaque.
- Plateforme unifiée PME ↔ Cabinet — le cabinet voit la même donnée que la PME, en temps réel. Fini les CSV exportés/importés.
Limites
- Profondeur fonctionnelle plus jeune — pour des dossiers très complexes (immobilisations multi-méthodes, consolidation 5+ entités, paie multi-conventions collectives), Pennylane peut atteindre ses limites.
- Paie pas native — il faut passer par PayFit, Nibelis, Silae ou équivalent. Pour une ETI qui veut une suite RH+Paie+Compta intégrée, Cegid garde un avantage.
- Consolidation multi-entités basique — en cours de développement, pas encore au niveau de Cegid XRP ou Sage X3.
- Support sans téléphone — chat + email. Pour un dossier complexe en urgence, certains cabinets matures préfèrent appeler.
Cegid en profondeur
Positionnement : le mastodonte historique de la compta française
Fondée en 1983 à Lyon, Cegid est le leader historique français des logiciels de gestion : comptabilité, expertise comptable, paie, RH, retail, manufacturing, fiscalité. Coté en bourse jusqu'en 2017 (rachat par Silver Lake puis par KKR), Cegid revendique aujourd'hui ~3 500 salariés, +750 M€ de revenu annuel, et une présence dans 70+ pays. C'est l'éditeur de référence des gros cabinets d'expertise comptable et des ETI françaises.
En 2024-2025, Cegid a accéléré sa transformation cloud : Cegid Loop (la nouvelle plateforme cabinet, qui remplace progressivement Quadratus et Coala), et le rachat de Shine en novembre 2025 pour intégrer un compte pro natif. C'est un signal fort : Cegid ne veut pas céder le terrain de la PME moderne à Pennylane.
Points forts
- Profondeur fonctionnelle inégalée — toutes les spécificités de la compta française (TVA sur encaissement vs débit, immobilisations CRC 2014-03, IFRS, consolidation, fiscalité internationale) sont implémentées avec un niveau de détail rare.
- Cegid Loop — la nouvelle plateforme cabinet, conçue pour la productivité experts-comptables (workflow révision, audit, factures clients automatisées). Référence du marché côté cabinet mature.
- Suite paie + RH native — Cegid Paie + Talentsoft (HRIS racheté en 2021) couvrent tout le cycle salarié. Pour une ETI multi-conventions, c'est imbattable.
- Écosystème intégré — Cegid Compta + Loop + Paie + Talentsoft + Shine (depuis 11/2025). Une boîte ETI peut tout consolider chez un seul éditeur.
- Réseau de partenaires intégrateurs — déploiements complexes (ERP, multi-pays, secteurs régulés) gérés par des partenaires Cegid certifiés. Rare chez Pennylane.
Limites
- Pricing opaque — pas de prix public, tout est sur devis selon modules, nombre de dossiers/utilisateurs, et options. Les écarts entre clients peuvent atteindre 40 %.
- UX et onboarding plus lourds — Cegid Loop est en progression mais reste plus complexe à prendre en main qu'une interface SaaS moderne. Une PME junior y verra rapidement de la friction.
- Stack hybride desktop + cloud — certaines fonctions avancées tournent encore en client lourd ou via Citrix. Modernisation en cours mais inégale.
- Mobile-first inexistant — l'app mobile Cegid existe mais reste limitée vs l'expérience native Pennylane.
- Ticket d'entrée élevé — Cegid est calibré pour 50+ salariés / 100+ dossiers. Pour un freelance ou une PME 5 personnes, c'est démesuré.
Pricing 2026 : transparence vs sur-mesure
Pennylane (à jour mai 2026) : Starter ~25 €/mois HT (TPE/freelance), Smart ~50 €/mois HT (PME standard), Premium ~150 €/mois HT (PME avancée avec multi-utilisateurs, AP automation, support prioritaire). Le pricing cabinet est négocié par dossier (~10-25 €/dossier/mois selon volume). Engagement annuel encouragé avec ~15 % de remise.
Cegid (à jour mai 2026) : pricing public non affiché. Pour une PME 20-50 salariés avec compta + paie, comptez 1 000-3 000 €/mois TTC selon modules. Un cabinet d'expertise comptable avec Cegid Loop pour 200-500 dossiers paye généralement 30-50 €/dossier/mois selon configuration. Engagement 24-36 mois fréquent.
Pour une PME française de 30 personnes : Pennylane Premium ≈ 1 800 €/an ; Cegid sur devis ≈ 18 000-30 000 €/an avec compta + paie + dématérialisation. L'écart est massif, mais correspond à une différence de périmètre fonctionnel et de profondeur. Le bon arbitrage dépend des besoins réels.
Cabinets d'expertise comptable : Cegid Loop reste la référence
Pour un cabinet d'expertise comptable mature (50+ dossiers clients), le sujet du choix de plateforme est structurant. Cegid Loop reste la référence pour les cabinets traditionnels qui veulent : workflow révision strictement codifié, conformité audit norme NEP-9605, relevés bancaires multi-formats (CFONB, EDI, OFX), intégration des éditions automatiques (bilans, comptes de résultat, plaquettes).
Pennylane Cabinet a beaucoup progressé en 2024-2025 et séduit les cabinets cloud-first qui veulent une expérience fluide avec leurs clients PME. La différence est dans la philosophie : Cegid Loop optimise la productivité du collaborateur cabinet sur des dossiers complexes, Pennylane optimise la collaboration cabinet-PME sur des dossiers simples.
Recommandation : pour un cabinet qui démarre ou se modernise avec 30-80 % de PME modernes, Pennylane Cabinet est probablement le bon choix. Pour un cabinet traditionnel avec 500+ dossiers complexes, Cegid Loop reste irremplaçable à court terme.
L'effet du rachat Shine par Cegid (novembre 2025)
Le rachat de Shine par Cegid en novembre 2025 change la donne sur un point précis : Cegid peut désormais offrir un compte pro intégré natif, ce qu'il n'avait pas. C'est une réponse directe à l'écosystème Qonto + Pennylane qui s'est installé.
Pour une PME qui veut tout chez un seul éditeur (compte pro + compta + paie), Cegid + Shine devient une option crédible — surtout si la fluidité entre les deux outils est livrée comme annoncé. Pennylane garde l'avantage de la liberté du choix bancaire (Qonto, Shine, BNP, Crédit Agricole, n'importe quel compte EU via Bridge).
L'intégration Cegid-Shine est en cours, à observer en 2026-2027 pour voir si elle livre vraiment une expérience unifiée ou si elle reste une juxtaposition.
Pour qui exactement ?
Choisissez Pennylane si…
- ✓Vous êtes une PME de 5 à 100 salariés et vous voulez une interface moderne, mobile-first.
- ✓Votre cabinet d'expertise comptable est ouvert aux outils cloud (ou vous voulez en changer).
- ✓Vous voulez un pricing transparent et un engagement souple.
- ✓L'automatisation IA (OCR factures, rapprochement bancaire auto) est centrale pour gagner du temps.
- ✓Vous gardez la liberté de choisir votre compte pro (Qonto, Shine, banque traditionnelle).
Choisissez Cegid si…
- ✓Vous êtes une ETI de 100+ salariés avec multi-entités, consolidation, fiscalité internationale.
- ✓Vous voulez une suite native Compta + Paie + RH (Talentsoft) intégrée.
- ✓Vous êtes un cabinet d'expertise comptable de 30+ collaborateurs avec 200+ dossiers.
- ✓Vos dossiers ont des spécificités comptables avancées (immobilisations, IFRS, conso, multi-CC).
- ✓Vous voulez tout chez un seul éditeur, compte pro Shine inclus (depuis 11/2025).
Questions fréquentes
Pennylane peut-il vraiment remplacer Cegid dans un cabinet d'expertise ? +
Pour un cabinet avec 30-150 dossiers majoritairement de PME modernes, oui. Pour un cabinet mature avec 300+ dossiers complexes, immobilisations avancées, et workflow révision strictement codifié, Cegid Loop reste plus complet. Beaucoup de cabinets adoptent les deux : Cegid Loop pour le cœur historique, Pennylane Cabinet pour les nouveaux clients PME modernes.
Le rachat de Shine par Cegid change-t-il la comparaison ? +
Oui, pour les PME qui veulent tout chez un seul éditeur. Cegid peut désormais proposer compte pro (Shine) + compta + paie + RH (Talentsoft) en un seul contrat. Pennylane garde l'avantage de la liberté bancaire (n'importe quelle banque via Bridge). Le critère devient : préférez-vous l'intégration verticale (Cegid) ou la liberté d'architecture (Pennylane) ?
Quel est le coût total réel sur 3 ans ? +
Pour une PME 30 salariés : Pennylane Premium ≈ 5 400 € sur 3 ans (1 800 €/an). Cegid avec compta+paie ≈ 60 000-90 000 € sur 3 ans (20-30 000 €/an). L'écart est massif mais correspond à des périmètres très différents. Avec la paie en plus chez Pennylane (PayFit ~12 €/salarié/mois = 360 €/mois pour 30 salariés ≈ 13 000 €/an), l'écart se réduit mais reste à l'avantage Pennylane (en gros 15 000 € vs 25 000 € sur 3 ans).
Peut-on migrer de Cegid à Pennylane sans tout casser ? +
Oui, c'est faisable. Pennylane propose un onboarding accompagné qui inclut la reprise des balances et des journaux des 12 derniers mois. La migration est typiquement faite en début d'exercice (janvier ou clôture). Comptez 2-4 semaines selon la complexité. Idéalement, on garde Cegid en parallèle pour clôturer l'exercice en cours et on bascule à neuf sur le suivant.
Pennylane gère-t-il la paie ? +
Non, pas nativement. Pennylane s'intègre avec PayFit, Silae, Nibelis et autres solutions paie spécialisées. La synchro est correcte (écritures de paie remontent automatiquement en compta), mais ce n'est pas du natif. Cegid a Cegid Paie + Talentsoft en natif, ce qui reste un avantage structurant pour les ETI multi-conventions ou multi-établissements.
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